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部门介绍

行政办公室工作职责


    


作者: info           来源:梭哈app


       一、协助学院领导处理日常工作。
       二、负责起草学院综合性的规划、计划、报告、总结、决议、领导讲话等文件。
       三、负责学院内部及向学校的请示报告处理工作。负责各类行政公文、函电、报表等文字资料处理及文书归档工作。
       四、统筹组织安排有关会议,做好会务安排,检查决议落实情况,及时向院领导汇报。负责院长办公会的会务工作,做好会议记录和会议纪要的编发。
       五、负责学校下达的工作任务、年度计划、重要工作部署等的落实情况及阶段性工作进展情况的督办工作。负责学院内部各类决议、决定执行中的督办检查工作。
       六、协助院领导做好学院内部各部门之间的协调工作。
       七、负责开展与上级单位和相关部门的联络、组织、协调及有关接待工作。
       八、协调法律顾问为学院相关合同、协议提供政策法律信息服务;负责各类协议、合同的保管与存档工作。
       九、负责组织协调各部门数据统计、汇总上报及学院基本数据的发布及其他信息工作。
       十、负责学院年鉴、校志的编辑工作。
       十一、负责学院印章、院长印章及学院介绍信等的使用与管理;负责学院行政部门及有关机构印章刻制和日常管理工作。
       十二、负责车辆管理工作。
       十三、负责学院会议室的使用与管理。
       十四、负责固定电话管理工作。
       十五、负责收发室工作。
       十六、负责办公系统使用的协调工作。
       十七、负责节假日、重要时期的值班工作安排。
       十八、完成学院领导交办的其它工作。

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